Proces poszukiwań genealogicznych to praca, na którą składa się wiele czynności. Dlatego duże zamówienia dzielone są na etapy. Po każdym z nich Klient otrzymuje, oprócz wyników poszukiwań, również graficzny wywód przodków oraz pisemny raport z przeprowadzonych prac. Każdorazowo też przedstawiona jest propozycja dalszych planowanych kierunków badań.
Standardowy proces poszukiwań wygląda następująco:
- Zebranie informacji od klienta. W szczególności: imion i nazwisk przodków, ich daty narodzin/ślubów/zgonów, a także miejscowości, z których pochodzą. Im dane będą dokładniejsze, tym podjęcie badań genealogicznych będę znacznie bardziej efektywne. Warunkiem podjęcia poszukiwań, jest wpłacenie symbolicznej zaliczki, której wysokość zależna jest od skomplikowania poszukiwań.
- Analiza dostępności materiałów. Po zapoznaniu się z wiadomościami dostarczonymi przez klienta, następuje analiza dostępności materiałów i wycena poszukiwań. Nie zawsze istnieje możliwość przewidzenia wszystkich szczegółowych kosztów. Informację zwrotną w kwestii podjęcia się (lub nie) poszukiwań, Klient otrzymuje do 5 dni od przesłania e-maila z danymi o przodkach.
- Akceptacja warunków poszukiwań. Po akceptacji kosztorysu i warunków badań genealogicznych przez klienta, w przypadku dużych kwerend, następuje podział na etapy poszukiwań.
- Poszukiwania genealogiczne, w zależności od ich skomplikowania, mogą trwać od miesiąca do nawet roku. Klient zawsze informowany jest o szacunkowym czasie badań genealogicznych.
- Raport. Po każdym etapie poszukiwań, Klient otrzymuje: graficzny wykres odnalezionych przodków, pisemny raport z przeprowadzonych poszukiwań wraz z informacją o planowanych poszukiwaniach. Po opłaceniu wykonanej pracy, przystępujemy do realizacji kolejnego etapu.
- Raport końcowy. Po każdych poszukiwaniach genealogicznych, Klient otrzymuje szczegółowy raport, który zawiera: graficzny wywód przodków (z podziałem na etapy poszukiwań), kopie metryk kościelnych i innych dokumentów, pisemny raport z przeprowadzonych poszukiwań, wraz z informacjami o kierunkach ewentualnych dalszych badań. Dla chętnych istnieje możliwość przetłumaczenia dokumentów z języków obcych na język polski, a także transkrypcji metryk w języku polskim.
Zobacz jaki jest efekt poszukiwań oraz zapoznaj się z najczęściej zadawanymi pytaniami.
